Jēkabpils sociālais dienests

I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

 1. PASŪTĪTĀJS:

Pasūtītāja nosaukums: Jēkabpils Sociālais dienests

Reģistrācijas numurs: 40900009242

Juridiskā adrese: Brīvības iela 45, Jēkabpils, LV – 5201.

 2. KONTAKTPERSONA:

Jēkabpils Sociālā dienesta vadītāja Larisa Laizāne, tālr. 65207080, e-pasts: larisa.laizane@sd.jekabpils.lv.

 3. TIRGUS IZPĒTES (IEPIRKUMA) MĒRĶIS:

Nodrošināt aprūpes mājās pakalpojuma sniegšanu Jēkabpils pilsētas pašvaldībā deklarētām pilngadīgām personām, kurām saskaņā ar Pasūtītāja lēmumu piešķirts aprūpes mājās pakalpojums un izsniegts norīkojums aprūpes mājās pakalpojuma saņemšanai (turpmāk – klients).

4.  PRETENDENTI:

4.1. Pretendents var būt jebkura valsts un pašvaldību iestāde, fiziska un juridiska persona vai šādu personu apvienība, kuras pamatdarbība vai kuras attiecīgās struktūrvienības pamatdarbība ir aprūpes mājās pakalpojuma sniegšana un kura attiecīgā pakalpojuma sniegšanai ir reģistrēta sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā, un kura ir iesniegusi piedāvājumu (turpmāk – pretendents).

4.2. Pretendentam nav pasludināts maksātnespējas vai likvidācijas process, nav apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība.

 5.  PAPILDUS INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA:

5.1. Šo noteikumu 2. punktā minētā kontaktpersona un ieinteresētie pretendenti ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Tirgus izpētes ietvaros nav saistoša.

5.2. Ieinteresētais pretendents jautājumus par Tirgus izpētes noteikumiem uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos šo noteikumu 2. punktā minētajai kontaktpersonai un nosūtot tos elektroniski uz kontaktpersonas elektroniskā pasta adresi.

5.3. Kontaktpersona atbildi uz ieinteresētā pretendenta rakstisku jautājumu par Tirgus izpētes norisi vai tās noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.

5.4. Kontaktpersona atbildi ieinteresētajam pretendentam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts papildu informācijas pieprasījums vai jautājums.

 6.  PIEDĀVĀJUMA SATURS UN NOFORMĒŠANAS PRASĪBAS:

6.1. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstītā iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.

6.2. Uz piedāvājuma iesaiņojuma jābūt šādām norādēm:

6.2.1.  Pasūtītāja nosaukums un adrese;

6.2.2.  Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un tālruņa numurs;

6.2.3. ,,Piedāvājums tirgus izpētei “Aprūpes mājās pakalpojuma sniegšana Jēkabpils Sociālā dienesta klientiem ””.

6.3. Piedāvājums jāiesniedz vienā eksemplārā. Piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem, visiem piedāvājuma dokumentiem un tā pielikumiem ir jābūt sanumurētiem un cauršūtiem ar diegu vai caurauklotiem ar auklu. Uz cauršūtā vai caurauklotā dokumentu kopuma pēdējās lapas otrā pusē neaprakstītajā daļā vai uz papīra uzlīmes, ar kuru lapai piestiprināts cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas mezgls, izvieto šādu tekstu “Sanumurētas un cauršūtas (caurauklotas) X (XX) lapas”, kur “X” vietā norāda ar cipariem, bet zīmes “XX” vietā – ar vārdiem rakstītu atbilstošu lapu skaitu, kuru ar parakstu apliecina tā persona, kura parakstījusi piedāvājumu.

6.4. Piedāvājumam un tā pielikumiem jābūt latviešu valodā. Ja tā oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

6.5. Pretendentam nav tiesību iesniegt savus piedāvājuma variantus. Ja pretendents iesniedz savus piedāvājuma variantus, tie tiek atstāti bez izskatīšanas un attiecīgais pretendents tiek izslēgts no dalības tirgus izpētē.

6.6. Pretendents var pieteikties tikai uz visu aprūpes mājās pakalpojuma apjomu, nodrošinot aprūpes mājās pakalpojuma sniegšanu neatkarīgi no aprūpes līmeņa.

6.7. Piedāvājumu paraksta pretendents vai tā pilnvarotā persona, ja pretendents ir juridiska persona vai šādu personu apvienība. Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, Piedāvājumam pievienojams dokuments vai tā normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināts atvasinājums, kas apliecina personas tiesības parakstīties pretendenta vārdā. Ja Pretendents ir personu apvienība, kura nav reģistrēta Komercreģistrā, piedāvājumu paraksta sabiedrības līgumā norādītie pārstāvji. Ja sabiedrības līgumā nav atsevišķi regulēts jautājums par sabiedrības lietu vešanu vai pārstāvību, tad piedāvājumu paraksta katrs personu apvienības biedrs.

6.8. Iesniedzot piedāvājumu Pretendents apstiprina, ka Pretendentam ir skaidras un saprotamas viņa tiesības un pienākumi; Pretendents ir iepazinies ar Tirgus izpētes noteikumiem, atzīstot tos par pareiziem un atbilstošiem, līdz ar ko visas pretenzijas un sūdzības, ja tādas ir, par noteikumiem ir iesniedzamas pirms piedāvājumu iesniegšanas vai neiesniedzot piedāvājumu, un Pretendents atbilst Tirgus izpētes noteikumos izvirzītajām prasībām; Pretendentam ir skaidras un saprotamas Tirgus izpētes noteikumos noteiktās prasības piedāvājuma sagatavošanai un Tirgus izpētes priekšmets.

7.  PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

7.1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta: Jēkabpils Sociālais dienests, Brīvības iela 45, Jēkabpils, LV – 5201.

7.2. Piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks: līdz 2021. gada 12. marta plkst. 16:00.

7.3. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība: piedāvājums iesniedzams personīgi Jēkabpils Sociālā dienesta lietvedei (410. kab.) darbdienās no plkst.08.45 līdz 12.00 un no plkst.12.45 līdz 17.00, vai nosūtāms pa pastu ierakstītā sūtījumā uz 7.1. apakšpunktā norādīto adresi.

7.4. Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma iesniegšanu vai izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu 7.1. apakšpunktā minētajā adresē ne vēlāk, kā līdz 7.2. apakšpunktā norādītajam piedāvājumu iesniegšanas datumam un/vai laikam. Piedāvājumi, kas iesniegti vai piegādāti pēc noteiktā piedāvājumu iesniegšanas datuma un/vai laika neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ Pretendentam uz piedāvājuma iesaiņojuma norādīto adresi.

 8.  PIEDĀVĀJUMA DERĪGUMA TERMIŅŠ:

Visu Pretendentu, kuri savus piedāvājumus iesnieguši, ievērojot 7.2. apakšpunktā noteikto piedāvājumu iesniegšanas datumu un laiku, piedāvājumi ir spēkā vismaz 2 (divus) mēnešus pēc 7.2. apakšpunktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas datuma un laika.

II. INFORMĀCIJA PAR TIRGUS IZPĒTES (IEPIRKUMA) PRIEKŠMETU

 9.  TIRGUS IZPĒTES (IEPIRKUMA) PRIEKŠMETS UN APJOMS:

9.1. Tirgus izpētes (iepirkuma) priekšmets: aprūpes mājās pakalpojumua sniegšana pilngadīgām personām, kurām objektīvu apstākļu dēļ ir grūtības veikt ikdienas mājas darbus un savu personisko aprūpi, to dzīvesvietās Jēkabpils pilsētas pašvaldības administratīvās teritorijas robežās, ja Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu par aprūpes mājās pakalpojuma piešķiršanu un izsniedzis norīkojumu pakalpojuma saņemšanai pie attiecīgā pakalpojuma sniedzēja, saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem un Tehnisko specifikāciju (2. pielikums).

9.2.  CPV kods: 85312400 – 3 (Sociālās aprūpes pakalpojumi, ko nesniedz izmitināšanas iestādes).

9.3. Tirgus izpētei (iepirkumam) nav piemērojamas Publisko iepirkumu likuma prasības, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 10. panta otro daļu.

9.4. Tirgus izpētes (iepirkuma) priekšmeta detalizēts apraksts, apjoms, norēķinu kārtība un citas prasības noteiktas Tehniskajā specifikācijā (2. pielikums).

10. LĪGUMA TERMIŅŠ – 12 (divpadsmit) mēneši.

III. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE

 11. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI:

11.1. Pieteikums dalībai tirgus izpētē, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši pievienotajai formai (1. pielikums).

11.2. Finanšu piedāvājums, kas noformēts atbilstoši pievienotajai formai (3. pielikums). Pakalpojuma cenā jāiekļauj visus ar pakalpojuma sniegšanu saistītos izdevumus, t.sk. administratīvās un sakaru izmaksas, pakalpojuma sniegšanai nepieciešamā tehniskā aprīkojuma (piemēram, darba apģērbs un apavi, darba cimdi, deguna un sejas aizsegs, vizieris, roku dezinfekcijas līdzekļi u.tml.) izmaksas, transporta izdevumi, visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktie nodokļi un nodevas (piemēram, iedzīvotāju ienākuma nodoklis, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas u.c.), izņemot pievienotās vērtības nodokli, visus iespējamos riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma izpildes laikā, un citi izdevumi, kas nepieciešami, lai nodrošinātu pakalpojumu pilnā apjomā, nolīgtajā termiņā un labā kvalitātē. Cena jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata. Pretendenta piedāvātā cena paliek nemainīga visā līguma darbības laikā un nekādas papildus izmaksas, noslēdzot līgumu, netiks ņemtas vērā, izņemot gadījumu, ja pakalpojuma cenas izmaiņu pamatā ir valstī noteiktās minimālās darba algas un ar to saistīto nodokļu izmaiņas saskaņā ar spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

11.3. Pretendenta pieredzes apraksts, kas aizpildīts atbilstoši pievienotajai formai (4. pielikums) par to, ka Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) gadu pieredze aprūpes mājās pakalpojumu sniegšanā ne mazāk kā 50 (piecdesmit) personām gada laikā.

 12. PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA:

12.1. Iesniedzot Tirgus izpētes noteikumos pieprasītos atlases dokumentus, Pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama līguma izpildei.

12.2. Tiek salīdzināti un vērtēti tikai tie piedāvājumi, kas iesniegti šajos noteikumos noteiktajā kārtībā un termiņā un kuru noformējums atbilst šo noteikumu prasībām.

12.3. Pasūtītājs, pārbaudot pretendenta atbilstību šo noteikumu 4.1. un 4.2. apakšpunktam, ielūkojas Labklājības ministrijas Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistra (https://www.lm.gov.lv/lv/socialo-pakalpojumu-sniedzeju-registrs-0), Uzņēmuma reģistra (https://info.ur.gov.lv) un Valsts ieņēmumu dienesta (https://www6.vid.gov.lv/) publiski pieejamos datos.

12.4. Pasūtītājs var piešķirt līguma slēgšanas tiesības Pretendentam, kurš atbilst šo noteikumu 4. punktā izvirzītajām prasībām un kurš ir iesniedzis šo noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu, piedāvājot zemāko cenu.

12.5. Ja tiek konstatēts, ka Pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši šo noteikumu 12.4. apakšpunktā noteiktajam piedāvājumu izvēles kritērijam ir vienāds, prioritāte ir tam Pretendentam, kuram ir pieredze lielāka klientu skaita aprūpēšanā gada laikā pēdējo trīs gadu laikā.

12.6. Pasūtītājs var pieņemt lēmumu par Tirgus izpētes izbeigšanu bez līguma slēgšanas, ja:

12.6.1. nav saņemts neviens piedāvājums;

12.6.2. nav saņemts neviens šo noteikumu un Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošs piedāvājums.

13.  LĪGUMA SLĒGŠANA:

13.1. Pasūtītājs slēdz līgumu ar Pretendentu, kuram saskaņā ar šajāos noteikumos noteikto kārtību ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības. Līgums tiek sagatavots, ņemot vērā Pretendenta iesniegto piedāvājumu.

13.2. Pretendenta aprūpes mājās pakalpojuma sniegšanā tieši iesaistīto speciālistu (sociālais aprūpētājs, aprūpētājs) saraksts, kas noformēts atbilstoši pievienotajai formai (5. pielikums).

13.3. Pirms līguma slēgšanas Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents iesniedz aprūpes mājās pakalpojuma sniegšanā tieši iesaistīto darbinieku (sociālais aprūpētājs, aprūpētājs) sarakstu, kas noformēts atbilstoši pievienotajai formai (5. pielikums). Ja Pretendents, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, sarakstu Pasūtītāja noteiktajā termiņā neiesniedz, tiek uzskatīts, ka Pretendnets ir atteicies no līguma slēgšanas. Šādā gadījumā Pasūtītājs piešķir līguma slēgšanas tiesības nākamajam Pretendentam, kurš atbilst visiem nosacījumiem un ir piedāvājis nākamo zemāko cenu.

13.4. Pretendentam, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā Pretendents neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt līgumu. Pasūtītājs patur tiesības noteikt arī garāku līguma parakstīšanas termiņu.